Area Cap - Software integrato per la gestione dei consorzi agrari

software gestionale per i consorzi agrari

 

 

Tutti gli appuntamenti aziendali possono essere sincronizzati con il calendario di Google per sincronizzare in tempo reale tutti gli appuntamenti fissati anche sul proprio smartphone. Il sistema, bidirezionale, consente inoltre di sincronizzare gli appuntamenti presi su Google Calendar con l'agenda aziendale per avere un unico strumento professionale e centralizzato sempre aggiornato e ovunque disponibile. 

 

 Acquistando il modulo CRM - Area R-Evolution, è possibile utilizzare il sistema stand-alone ed integrarlo nel vostro attuale sistema gestionale, per non perdere tutti i benefici di un'unica agenda aziendale sempre aggiornata!


 
Sincronizzazione dell'agenda aziendale con Google Calendar:  

Integrazione assistenza tecnica con google calendar
  • Consultabile da qualsiasi palmare, smarthphone, tablet, dispositivo mobile collegato a internet
  • Sincronizzazione bidirezionale in real time con l'agenda dei tecnici e del personali aziendale per gestire e modificare gli appuntamenti direttamente sul palmare
  • Sincronizzazione con le principali agende utilizzate dalle postazioni desktop quali Outlook, Thunderbird e iCalendar.
  • Possibiltà di visualizzare i dettagli degli appuntamenti ed impostare la navigazione satellitare verso il cliente. 

 

     Scarica la Brochure di Google Calendar !

 

AREA CAP, L'UNICO SOFTWARE IN GRADO DI GESTIRE TUTTE LE ESIGENZE GESTIONALI DEI CONSORZI !

Area CAP si differenzia dalla concorrenza per l'integrazione nativa di tutti i suoi moduli, offrendo al consorzio agrario la possibilità di avere un sistema unico in grado di gestire tutte le sue necessità.

Fra le sue caratteristiche principali possiamo evidenziare:

  • Gestione completa della normativa sugli Antiparassitari
  • Gestione completa della normativa sui prodotti Petroliferi
  • Gestione della Tracciabilità dei prodotti Cerealicoli
  • Gestione dei Soci
  • Gestione magazzini macchine ed officina
  • Gestione delle Commesse (officina, fotovoltaico, ecc.)
  • Gestione dei Ricambi
  • Gestione delle Consegne dirette
  • Gestione Produzione (mangimifici, sementifici, ecc.)
  • Integrazione completa con servizi SMS, mail e fax in rete

Software

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agrari

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Area CAP rappresenta una soluzione software integrata che affianca, alla robustezza del sistema gestionale, la praticità di poter avere una integrazione completa con il Web in modo nativo e in real time. Tra i principali servizi web attivabili si possono evidenziare:

Servizi ai Clienti: All'interno di un'interfaccia web Area CAP è grado di poter offrire numerosi servizi ai propri clienti, ed in particolare:

-Tracciabilità prodotti acquistati comprensivo di lotti e data di produzione/scadenza

-Possibilità di ristampare fatture appartenenti al cliente

-Possibilità di consultare il proprio estratto conto

-Possibilità di consultare qualunque statistiche di vendita

-Posssibilità di consultare le giacenze di deposito per i magazzini di stagionatura formaggi


Servizi agli Agenti: Tramite l'integrazione web e dispositivi mobile gli agenti saranno in grado di:

- Emettere ordini

- Consultare in modo sintetico la posizione clienti

- Consultare la giacenza di magazzino

- Consultazione agenda aziendale e le proprie attività

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E-Commerce: Vendere servizi e/o prodotti direttamente dal sito Web tramite un e-commerce B2C (Business to Consumer). Con Area CAP sarà possibile!(Progetto in fase di analisi)

Polizze grandine: mediante internet si possono stipulare contratti assicurativi per la copertura al rischio grandine

archiviazione


Con AreaCAP è possibile archiviare in modo digitale qualsiasi tipo di documento, indipendentemente dalla dimensione, tipo e formato. Organizzare, gestire e condividere in modo digitale tutte le informazioni delle quali tenere traccia, rappresenta un'opportunità ormai irrinunciabile se confrontata con i costi, i tempi ed i limiti associati ad una gestione cartacea.

La disponibilità dei documenti in tempo reale, infine, conferisce efficienza nella gestione dei processi operativi, ottimizzando l'organizzazione interna ed il servizio fornito.

AreaCAP permette l'archiviazione ottica completa ed automatica di documenti relativi a:

-  Ciclo attivo (Bolle uscita, Fatture di vendita e Note di accredito

- Ciclo passivo (Bolle entrata, Fatture fornitori) tramite riconoscimento di un barcode.

-  Documenti / file relativi all'anagrafica dei prodotti

- Schede di sicurezza per prodotti pericolosi con possibilità di stampare in automatico al momento della vendita

Ogni documento archiviato può essere in ogni momento ed in tempo reale partendo dalle funzioni di visualizzazione/gestione dei relativi documenti. Dal punto di vista organizzativo questo rappresenta un notevole slancio qualitativo in quanto consente di risparmiare tempo nella classificazione e nella ricerca dei documenti, di condividere le informazioni all'interno dell'azienda ed avere immediati ed evidenti benefici logistici per la conservazione dei documenti elettronici anziché cartacei.

L'archiviazione ottica apporta numerosi vantaggi per le aziende in quanto consente di eliminare quasi totalmente la gestione cartacea dei documenti, con indiscussi benefici per quanto concerne l'organizzazione aziendale, la condivisione delle informazioni ed i tempi di archiviazione e ricerca dei documenti.

AreaCAP è collegabile ad un potente strumento di CRM (Customer Raltionship Management) per la gestione delle relazioni tra l'azienda ed i protagonisti del mercato. Clienti, Fornitori, Prospect, Enti, Agenti e Operatori vengono codificati per gestire logicamente le informazioni che, per ogni differente categoria possono rivelarsi utili e strategiche.

In base alle caratteristiche dei clienti possono essere estratte liste di nominativi sui quali effettuare azioni di Marketing mirate, programmare attività future sui nominativi e, per ognuno di loro conservare uno storico dei rapporti intercorsi con l'azienda. Appuntamenti, attività, contatti, documenti e informazioni vengono conservati per avere in qualsiasi momento la panoramica dello sviluppo della relazione.

L’agenda aziendale consente di avere un’immediata visibilità degli impegni degli operatori e della disponibilità dei tecnici nella loro attività di assistenza e di organizzare appuntamenti per la direzione, per il personale commerciale, amministrativo ecc.

Il sistema di CRM, permetterà di sviluppare un nuovo concetto di organizzazione, potendo essere utilizzato per la gestione delle esigenze specifiche del momento, siano esse la gestione delle assistenze, la gestione del parco macchine, gli immobili, i cespiti, ecc...

Approfondimento>>

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Visualizza alcuni esempi:

Analisi delle vendite

Analisi dati FATA

Analisi del Magazzino

Business Intelligence: Il piacere di estrarre qualunque statistica con un click! La tecnologia per ridurre i costi e incrementare la produttività

La Business Intelligence è uno strumento professionale di analisi, che elabora in modo immediato ma approfondito, tutta la mole di informazioni presenti in AreaCAP. Il vantaggio di disporre in tempo reale di analisi precise, che richiederebbero mesi di osservazioni e raccolta dati per ottenere conclusioni ipotetiche, risulta determinante nel momento in cui il Manager deve prendere decisioni strategiche per l’attività.

Accedere alle informazioni non è mai stato così facile: con la BI di AreaCAP basteranno pochi click del mouse per scegliere i dati di maggior interesse ed elaborarli, creando tabelle pivot e grafici o semplicemente navigando alla ricerca dei dettagli più nascosti. Con internet ci si può collegare al datawarehouse del consorzio da ogni parte del mondo, o ricevere tramite posta elettronica i report aggiornati.

I principali cubi di estrazione presenti in AreaCAP sono:

  • Analisi delle Vendite
  • Analisi degli Acquisti
  • Conto economico per agenzia
  • Analisi Merci (rotazione dell merci ecc..)
  • Analisi della Redditività
  • Analisi finanziaria dei clienti (esposizione, scaduto ecc..)
  • Contabilità analitica (movimenti per centro di costo)
  • Trasporti (analisi del costo dei  trasporti)
  • FATA ( incassi, acquisti e provvigioni)

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